Politique de confidentialité
Cette politique explique comment KIMANY MULTI-SERVICES traite les données personnelles dans le cadre de Kimany Gestion. Elle ne prétend pas rendre le service automatiquement conforme à l'ensemble des législations mondiales ; elle décrit un socle de principes appliqués, complété selon les législations impératives applicables (notamment le RGPD pour les utilisateurs de l'Union européenne ou de l'EEE, lorsqu'il s'applique).
1. Responsable de traitement
Pour les données nécessaires à la création des comptes Kimany Gestion, à la facturation des abonnements, à la sécurité, à la gestion contractuelle, au support et à la prévention des fraudes, KIMANY MULTI-SERVICES agit comme responsable du traitement.
Pour les données de clients, salariés, fournisseurs ou contacts que l'entreprise utilisatrice introduit elle-même dans Kimany Gestion pour ses propres besoins, c'est l'entreprise utilisatrice qui détermine en principe les finalités du traitement et agit comme responsable du traitement ; KIMANY MULTI-SERVICES traite techniquement ces données pour son compte, en qualité de sous-traitant (voir l'Annexe de sous-traitance).
2. Catégories de données traitées
- •Données de compte : nom, prénom, téléphone, e-mail, mot de passe (chiffré), rôle
- •Données de facturation de l'abonnement Kimany Gestion
- •Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, journal d'activité
- •Données commerciales saisies par l'entreprise cliente : produits, stock, ventes, clients, factures, dépenses
3. Finalités
- •Fournir et sécuriser l'accès au service
- •Facturer l'abonnement souscrit
- •Assurer le support et répondre aux demandes
- •Prévenir la fraude et les usages abusifs
- •Respecter les obligations légales applicables
4. Destinataires et sous-traitants
Les données peuvent être partagées avec les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, envoi d'e-mails, paiement), dans la stricte mesure nécessaire, et jamais vendues à des tiers à des fins publicitaires.
5. Hébergement et transferts internationaux
Hébergeur : Netlify, Inc. — le service est hébergé sur l'infrastructure cloud de Netlify.
Si des données personnelles sont transférées à l'étranger, les mécanismes juridiques appropriés seront utilisés lorsque la réglementation applicable l'exige, notamment les mécanismes de transfert conformes au RGPD pour les données concernant des personnes situées dans l'Union européenne ou l'EEE.
6. Durées de conservation
Les données de compte sont conservées pendant la durée d'utilisation du service. En cas de suppression de compte, les données sont conservées pendant un délai de 30 jours avant suppression définitive, sauf obligation légale de conservation plus longue (notamment comptable ou fiscale).
7. Sécurité
Des mesures raisonnables sont mises en œuvre : authentification, contrôle des accès par rôle, chiffrement lorsque approprié, sauvegardes et journalisation. Aucune sécurité absolue ne peut être garantie.
8. Vos droits
Selon la réglementation qui vous est applicable, vous pouvez disposer d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation, de portabilité, et de retrait du consentement lorsque le traitement en repose. Pour exercer ces droits, contactez contact@k-gestion.com. Une vérification raisonnable de votre identité pourra être demandée avant traitement de la demande.
9. Contact données personnelles
Contact dédié à la protection des données : contact@k-gestion.com.
Contact
KIMANY MULTI-SERVICES SARL — BPM 516 CIDEX 03, Riviera Abatta, Côte d'Ivoire.
Téléphone fixe : +225 27 22 23 50 74 — Téléphone : +225 07 07 61 88 61.
E-mail : contact@k-gestion.com — Site : k-gestion.com.